미국 조달정보 얻으려면 찾아가서 두드려라

- LA Metro, 입찰관심기업 대상 조달정보 워크숍 매달 개최 -

- 조달담당자 및 프라임 컨트랙터 접촉의 출발점 될 수 있어 -

□ LA Metro, 매달 조달정보 워크숍 개최

 ㅇ KOTRA 로스앤젤레스 무역관은 지난 3월 12일 LA Metro(LA County Metropolitan Transportation Authority)에서 개최하는 조달정보 워크숍에 참가함.

 ㅇ LA Metro는 매년 10억 달러가량의 예산으로 LA 카운티의 대중교통 시스템 기획, 운영, 개선을 책임지고 있음. 최근에는 'Metro System'이라는 통합서비스를 구축, 버스·철도레일·자전거길·고속도로 등 개선사업을 중점 추진 중

 ㅇ 매달 1번씩 열리는 LA Metro의 조달 워크숍에는 조달담당자와 프라임 컨트랙터(Prime Contractor) 등이 직접 참가해 최신 입찰정보와 참가방법을 안내하며, 기업이 프로젝트에 대한 구체적인 질문도 주고받을 수 있음. 이번 워크숍에는 LA 국제공항 프로젝트의 프라임 컨트랙터인 Turner 사도 참가했음.

□ 철저히 준비한다면 한국 진출기업에도 기회 있어

 ㅇ LA Metro의 조달관계자는 입찰에 참가하기 위해서는 꾸준한 준비노력이 요구된다며 이를 매우 강조함. 공고된 입찰에 참여하기 위해서는 제품 샘플, 자금 내역, Request For Proposal(RFP) 등 중요 입찰자료가 신속히 준비될 수 있어야 한다고 함.

 ㅇ RFP 문서는 최대한 상세히 작성할 것을 요구하며, 전문용어는 되도록 피해 수요자가 이해하기 쉽게 작성하는 것이 중요함.

LA Metro 조달 참여(준비) 단계

자료원: LA Metro

 ㅇ LA Metro 입찰에 대한 중소기업 참여도는 전체의 약 20%(380만 달러)에 머물고 있어 더 많은 중소기업의 참여를 요청함. 많은 중소기업이 입찰을 위해 가장 기본적인 Small Business 등록 및 인증서 신청마저 어렵게 생각하는데, 조달 단계에서 가장 중요한 절차인 만큼 적극적으로 준비해야 함.

 ㅇ 또한, 작년 하반기(2012년 7월~2013년 1월) 소수자 입찰통계에 따르면 950만 달러의 프로젝트 중 African-American(600만 달러)을 이어 Asian-American(190만 달러)이 가장 많이 입찰에 성공한 것으로 나타남.

□ 시사점

 ㅇ 미국 공공조달 프로젝트는 Small Business와 Minority를 일정 비율 이상 반드시 참여시킬 것을 의무화하고 있으므로 한국의 진출 중소기업들이 제대로만 준비한다면 성과를 거둘 수 있을 것임.

 ㅇ 공개 또는 비공개된 입찰정보를 더욱 먼저 습득하는 것이 입찰 준비에서 매우 중요하므로 앞서 언급한 바와 같이 기관별 워크숍에 참여하거나 관련 웹사이트 실시간 모니터링, 조달기관 및 프라임 컨트랙터 등과 긴밀한 접촉을 지속하는 노력이 필수적임.

 ㅇ 특히 LA Metro의 워크숍과 같이 기관별로 개최하는 조달 관련 워크숍 또는 세미나는 조달 담당자나 프라임 컨트랙터와의 관계를 시작하는 출발점이 될 수 있으므로 주기적으로 참여해 네트워킹하는 것도 좋은 방법임.

 ㅇ 만약 입찰을 시도했다가 실패하면 해당 프로젝트 관계자에게 미비사항, 보완 필요 사항 등 피드백을 받아 차후 입찰준비에 반영할 수 있어야 함.

 ㅇ 필요하다면 조달 에이전시와 같은 전문가를 활용해 철저하게 준비하는 것도 성과를 얻는 방법임.

자료원: LA Metro 워크숍 참석 및 조달 담당자 면담