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영국 지사 설립 절차 소개
2018-12-29 박미나 영국 런던무역관

- 현지 법인 설립을 통한 온라인 플랫폼 진출 기회 -

- 2020년 법인세 17%로 하향 조정, 비즈니스 기회 확대 -

 

 

 

□ 지사 설립 사전준비

 

  ㅇ 지사의 종류 결정

    - 영국 법인의 종류는 3가지로서 일인 회사(Sole traders), 일반 법인(Limited companies), 동업/파트너쉽(Partnerships)으로 구분되며, 대부분의 영국진출 한국기업은 일반 법인(Limited companies)으로 설립하고 있음.

    - 일부는 법인이 아닌 사무소/연락사무소(UK Establishment)로도 설립이 가능하며, 이 경우 모든 법적 책임과 의무는 한국 본사에 귀속됨.

 

  ㅇ 대표자 비자 발급

    - 영국에 지사 설립을 위해 파견될 대표 직원의 영국 비자 획득은 영국 정부 홈페이지를 통해 신청 가능

    - 대표자 비자 발급 소요기간은 약 3주 이내이며 영국에 도착하기 3개월 전부터 신청이 가능함. 비자 신청비용은 610파운드이며, 해당 비자를 통해 3년간 영국에 머무를 수 있고, 이후 2년까지 연장이 가능함.

    * 영국에서 5년간 머무른 후에는 영주권 신청이 가능함.

 

  ㅇ 주거지 확보 및 사무실 임대

    - 지사 설립 시 대표자 개인 주거지 주소와 사무실 주소가 필요한데, 이는 개인의 상황 또는 예산에 따라 선택할 수 있음.

    - (주거지) 인터넷이 대중화가 된 요즘은 대부분 스마트폰 앱이나 인터넷 부동산 사이트 https://www.rightmove.co.uk/ 또는 https://www.zoopla.co.uk/에 올라오는 임대 광고를 검색할 수 있으며, 이후 매물 정보를 게재한 해당 부동산에 문의하여 구체적인 정보와 인스펙션 가능 여부를 문의할 수 있음.

    - (사무실) 사무실 임대 전문 사이트인 http://uk.searchofficespace.com/uk 또는 www.regus.co.uk 에서 검색할 수 있음. 원하는 지역을 검색하면 사무실 정보와 가격 등을 확인 가능함.

 

□ 지사 설립 절차

 

  1. 상호 명 확인

 

  ㅇ 동일상호가 있는지 영국의 기업 등록소(링크: https://beta.companieshouse.gov.uk/)의 데이터베이스에서 검색이 가능하며, 동일상호가 존재할 경우 사용이 불가함.

 

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자료원 : 영국 기업등록소(https://beta.companieshouse.gov.uk/)

 

  2. 법인/사무소 설립 신청서 작성 및 제출

 

  ㅇ 법인 설립일 경우

    - 법인 설립 신청서(IN01 ) 작성

    - 기본적으로 사무실 주소, 대표이사 디테일, 주주 현황이 필요하며 법인의 주주가 한국 본사일 경우, 한국 본사의 주주 현황 영문 공증 자료 필요

    - 신청 금액 : £12(온라인), £40(오프라인), £100(오프라인 급행)

    - 법인 설립 신청 : https://www.gov.uk/government/publications/register-a-private-or-public-company-in01

 

  ㅇ 사무소 설립일 경우

    - 사무소 설립 신청서(OS IN01 ) 작성

    - 기본적으로 사무실 주소, 대표자 디테일, 본사 현황이 필요하며, 한국 본사의 주주 현황 영문 공증 자료가 필요함.

    - 신청금액 : £20

    - 사무소 설립 신청 : https://www.gov.uk/government/publications/register-a-uk-establishment-of-an-overseas-company-os-in01

 

  ㅇ 자세한 내용은 영국 정부 홈페이지(링크 : https://www.gov.uk/limited-company-formation) 에서 확인 가능하며, 신청서 작성 자체보다 관련된 준비서류를 준비하는데 시간이 많이 소요되므로 여유를 두고 준비하는 것이 좋음. 제출 신청서 제출 후 법인설립 증명서 발급까지는 하루 정도 소요됨.

    - 회계/법무 법인을 통해 비용 지불 후 지사 설립을 진행하는 방법도 있음.

 

  3. 은행 계좌 개설

 

  ㅇ 사업용 은행 계좌 개설을 위해서는 지사 설립 시 사용된 서류가 거의 동일하게 필요함. 그러나 은행마다 요구하는 서류가 조금씩 차이가 있을 수 있음.

    - 대표적인 은행으로 Barclays, HSBC, Natwest 등이 있음.

 

  ㅇ 런던의 회계사 Handpicked Accountants에 따르면, 사업용 계좌 사용에 대한 월회비의 경우 대략 5파운드에서 15파운드 정도를 매달 부과하나, 회사의 규모나 은행 업무 빈도에 따라 더 높을 수 있음. 보통 첫 고객일 경우 12 ~ 25개월까지 월회비를 면제해주는 혜택이 있음.

 

  ㅇ 상품 판매를 위한 법인 설립 시에는 영국은행 계좌개설이 다소 까다로울 수 있음. 영국 KEB하나은행을 통한 영국 계좌 개설 대행 서비스가 있으며 자세한 내용은 런던무역관 담당자에게 문의

 

  4. VAT 등록

 

  ㅇ 영국은 지난 12개월간 총매출액이 85,000 파운드가 넘는 기업의 경우 의무적으로 VAT 등록을 해야 함.

    - VAT 등록은 온라인으로 신청할 수 있으며 (링크:https://online.hmrc.gov.uk/registration/newbusiness/business-allowed), 우편으로 VAT 등록을 진행하는 경우 VAT1(링크: https://www.gov.uk/government/publications/vat-application-for-registration-vat1) 폼을 다운받아 작성 후 아래 주소로 신청

    * 주소 : HMRC VAT Registration Service, Crown House, Birch Street, Wolverhampton, West Midlands. WV1 4JX

    - 등록 완료까지 약 30일 가량 소요되나, 서류가 부족하거나 오류가 있을 경우 지연될 수 있음.

 

  5. 고용인 등록

 

  ㅇ 지사에서 직원을 고용할 때는 반드시 HMRC(국세청) PAYE(Pay As You Earn)를 등록해야 함. PAYE는 국세청이 임금노동자로부터 소득세(Income Tax), 사회보장세(National Insurance Contributions) 등을 징수하기 위함임.

    - 최저임금제를 준수하여 고용인의 임금 결정

    * 최저임금 : 25세 이상 £7.83, 21~24 £7.38, 18~20 £5.9, 18세 이하 £4.2 (2018 11월 기준)

 

  ㅇ 고용인의 거주 비자 및 범죄 경력증명서(DBS, Disclosure and Barring Service) 확인

    - 고용인이 영국에서 일을 하기에 적절한 비자를 보유하고 있는지 확인하는 방법은 다음 링크(https://www.gov.uk/legal-right-work-uk)에서 진행할 수 있음.

    - 범죄 경력증명서는 영국 정부에서 제공하는 기관을 통해 고용인이 직접 신청 후 제공받을 수 있으며, 지역에 따라 다른 서비스를 이용 가능

    ․ 잉글랜드, 웨일스 : https://www.gov.uk/request-copy-criminal-record,

    ․ 스코틀랜드 : https://www.mygov.scot/disclosure-types/

    ․ 북아일랜드 : https://www.nidirect.gov.uk/campaigns/accessni-criminal-record-checks

 

  6. 고용인 보험 가입

 

  ㅇ 지사에서 직원을 고용할 때에는 반드시 EL(Employers Liability) 보험에 가입해야 하며, 이는 고용인이 아프거나, 부상을 당했을 때 지원하는 보상금을 지불할 수 있도록 최소 5백만 파운드를 커버해야 함. 보험 가입은 금융감독원(FCA : Financial Conduct Authority)이 승인한 보험사*를 이용해야 하며, 보험에 가입하지 않았을 경우 하루에 2,500 파운드의 벌금을 부과해야 함.

    * 승인된 보험사는 FCA(https://www.fca.org.uk/contact)를 통해 확인 가능

    - 영국 보건 안전청 조사관(Health and Safety Executive inspectors)이 고용 보험증명서 열람 요청을 할 수 있는데, 이를 거부할 시 1,000파운드의 벌금이 부과될 수 있음.

    - 보험 중개인을 통해 보험을 가입하는 방법도 있음. 다음 링크를 통해 보험 중개인을 확인할 수 있음. (보험중개인확인 : https://www.biba.org.uk/find-insurance/ )

 

□ 시사점

 

  ㅇ 영국 온라인 플랫폼 입점을 위한 법인 등록 사례 증가

    - 영국 법인 설립을 통해 아마존과 같은 온라인 플랫폼에 입점하여 제품을 영국 소비자에게 판매하는 우리 기업 수 증가

    * 시장조사기관 Statista에 따르면 영국은 아마존 수익률 기준 미국, 독일 다음으로 큰 국가임.

    - 영국은 법인 설립 절차가 상대적으로 복잡하지 않으며 신청비용도 높지 않아, 영국 법인 설립 후 이를 활용한 현지 진출의 기회를 잡을 수 있음.

    - 노팅햄 트렌트 대학의 넬슨 블랙클리(Nelson Blackley)는 “아마존과 같은 영국의 온라인 리테일 성장은 전 세계 어느 곳보다 빠르게 성장하고 있다”라며 영국의 온라인 시장의 미래를 긍정적으로 내다봄.

 

  ㅇ 기업 설립의 낮은 문턱

    - 영국은 현재 법인세가 19%이나 2020년을 기점으로 17%로 하향 조정하여 G20 국가 중 법인세가 가장 낮은 국가가 될 예정이며 브렉시트 이후에도 비즈니스 하기 좋은 환경을 만들고자 노력을 기울이고 있음.

    - 아일랜드 역시 법인세를 12.5%로 낮게 유지하여 현지 진출 문턱이 높지 않은 영국과 함께 법인 설립을 고려할 수 있는 국가로 여겨짐.

 

  ㅇ 우리 기업이 영국에서 사업을 영위할 경우

    - 법인 지사는 현지의 법률이나 규칙을 준수할 수 있도록 주의해야 하며, 이를 위해 의사 결정 과정에 있어서 공인 회계사, 변호사 등 외부 전문가의 조언을 받을 수 있음. 그러나 최종적인 책임은 회사에 있기 때문에 회사 및 회사의 관리 담당자는 연중 빈번하게 발생되는 일련의 사항에 대해 충분히 이해하고 있어야 함.

    - 법인세, 부가가치세, 회계/감사, 근로 소득에 대한 소득세 및 원천징수 절차(PAYE), 국민보험 및 개인 소득세 등 세금 관련 기본 사안들에 대한 전반적인 이해가 필요함. 고용주의 경우, 고용인의 사회보장세 중 일부를 부담해야 하고 이 의무를 위반할 시에는 과태료 및 행정제재가 따름. 현지 직원의 급여 산정을 위해서는 급여산정회사(Payroll) 업체를 이용하는 것이 편리함.

 

  ㅇ 영국 지사 설립에 대한 기타 자세한 사항은 KOTRA 런던무역관으로 문의

 

 

자료원 : 영국 정부 홈페이지(gov.uk), Statista, Handpicked Accountants, BBC KOTRA 런던무역관 자료 종합

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