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캐나다 정부조달 진출의 기초, 벤더 등록법

경제·무역

캐나다

밴쿠버무역관 황홍구

2010-10-15

출처 : KOTRA

RC1 2008.pdf
4 Books & Records Declaration Rev July 2005.doc
6 Threshold Form Rev July 2005.doc

캐나다 정부조달 진출의 기초, 벤더 등록법

□ 캐나다 정부 조달시장에 진출하기 위해서는 벤더 등록이 필수

ㅇ 캐나다의 정부 조달시장은 캐나다 연방정부(Federal Government)에서 발주하는 프로젝트와 캐나다 각 주 정부(Provincial Government)에서 발주하는 프로젝트로 분류됨.

ㅇ 관련 정부 프로젝트 정보는 각 주에서 운영하는 구매 홈페이지 및 MERX, Contracts Canada 등을 통해 취합이 가능함. 구매제품의 정확한 Specification 등 자세한 정보를 얻기 위해서는 이 웹사이트에 반드시 회원가입해야 함. 무료 회원가입이 가능하나 여러 가지 Service를 제공하는 유료 회원가입 또한 가능함. (자세한 정보는 해당 웹사이트 참조 요망)

ㅇ 정부 조달시장의 참여를 위해서 정부 벤더 등록절차는 불가피하며, 여러 사전작업을 거쳐야 벤더 등록절차를 완료할 수 있음. 반드시 알아두어야 할 점은 벤더 등록절차를 마무리 했다고 반드시 정부 바이어들로부터 관련 프로젝트의 RFQ(Request For Quotation) 혹은 RFP(Request For Proposal)를 수령할 수 있는 것은 아니라는 점임. 벤더등록 완료 후 정부에서 발주하는 프로젝트를 파악해 해당 바이어와 지속적으로 접촉하고 제품을 홍보해서 RFQ 와 RFP를 전달받을 수 있도록 노력해야 한다는 것임.

ㅇ 벤더 등록을 의미는 캐나다 정부 조달시장의 참여의사를 캐나다 정부에 표출하는 것에 불과하며 실질적인 참여를 위해서는 해당 구매 담당자와 지속적으로 연락을 취해 실질적인 Request 를 바이어로부터 받을 수 있도록 노력해야 함.

□ 벤더 등록 절차

ㅇ 캐나다 정부 조달벤더로 등록하는 것은 하기의 단계를 거쳐 완료할 수 있음.

1) Procurement Business Number (PBN)

- Contracts Canada (캐나다 연방정부 기관인 Public Works and Government Services Canada) 에서 발행하는 등록번호이며 PBN 수령 후 정부 조달 벤더로 등록(Supplier Registration Information)이 가능함.

- PBN을 취득하기 위해서는 Canada Revenue Agency(캐나다 연방정부 국세청)로부터 Business Number 및 GST/HST Number를 우선적으로 취득해야 함.

- 자세한 내용은 하기의 웹사이트를 방문하시고 참조 요망

https://srisupplier.contractscanada.gc.ca/index eng.cfm?af=ZnVzZWFjdGlvbj1yZWdpc3Rlci5pbnRybyZpZD0x

2) Business Number 및 GST/HST Number

- 위에서도 언급했듯이 Canada Revenue Agency를 통해 관련번호 수령이 가능하며 캐나다 국외 거주자용 Form을 작성해 제출해야 함.

- 작성법은 BN의 경우 RC1 Application의 Section A & F를 작성해야 하고, 만약 GST/HST Number 지원 시 Section B를 같이 완성해 제출해야 함.

- Section A

. A2의 Social Insurance Number의 경우 캐나다 주민번호의 개념이며 관련 번호가 없으실 시에는 Skip 이 가능함.

. A3 및 A4의 회사정보 및 캐나다 사업계획은 최대한 자세히 설명을 기입해 주시기 바람.(작성 공간 부족 시 서류 첨부 가능)

. A5의 명시된 Sales amount의 경우 작년 판매실적을 기준으로 작성해 주시기 바람.

- Section B

. B2의 Sales amount의 경우 작년기준의 총 판매액(Sales Revenue)을 신고해야 함.

. B3의 경우 세금신고 주기를 기입해야 하며 현재 캐나다 내 매출액이 없는 경우 기본적으로 일년 주기 신고가 무난함.

. B4 은행정보의 경우 캐나다 은행의 구좌가 없으실 시 작성하지 않아도 됨.

- Section F

. 담당자 사인 및 날짜를 기입해 제출 요망

- 또한 캐나다 비거주자의 경우 “Books and Records Declaration” and “Threshold Form”을 작성해 제출해야 함. (첨부파일 참조)

□ 해당 기관 및 담당자

ㅇ Canada Revenue Agency

- Mr. Rommel Gumboc

- Non-Resident Registration Officer

- Rommel.Gumboc@cra-arc.gc.ca

- Tel: 1-604-691-4214 / Fax: 1-604-691-4907

- Non-Resident Registrations Department

ㅇ Public Works and Government Services Canada

- Ms. Monique Lafrance

- Information Officer

- Monique.Lafrance@tpsgc-pwgsc.gc.ca

- Tel: 1-800-811-1148 (ext.1) / Fax: 1-819-956-6123

- Contracts Canada

□ 유관기관 홈페이지

ㅇ MERX

- Canadian Public Tenders (Federal, Provincial, Municipal 기관에서 발주하는 구매의향서) 및 Canadian Private Tenders (캐나다 기업에서 발주하는 구매, US Tenders 등의 정보를 확인할 수 있는 웹사이트

- www.merx.com

ㅇ Contracts Canada

- PBN(Procurement Business Number) 취득 및 SRI(Supplier Registration Information) 등록을 진행하는 웹사이트이며 캐나다 정부 바이어들이 정부 벤더들을 관리 및 검색하는 홈페이지

- www.contractscanada.gc.ca

ㅇ BC Bid

- 브리티시컬럼비아주에서 운영하는 BC주 정부조달 홈페이지(BC Public Tenders)

- http://www.bcbid.gov.bc.ca/open.dll/welcome

ㅇ Service Alberta: Procurement

- 앨버타주에서 운영하는 AB주 정부 조달 홈페이지(AB Public Tenders)

- http://vendor.purchasingconnection.ca/

ㅇ Government Purchasing Agency: Newfoundland Labrador

- 뉴펀들랜드래브라도주에서 운영하는 NF주 정부 조달 홈페이지(NF Public Tenders)