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두바이 엑스포 2020 조달, 온라인 포털을 통해 모두에게 열린 기회
- 트렌드
- 아랍에미리트
- 두바이무역관 이정모
- 2018-09-15
- 출처 : KOTRA
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- 엑스포 조직위원회, 약 85억 아랍에미리트 디르함(23억 달러) 규모의 운영 조달 기회 남아 -
- 온라인 eSourcing 포털로 진행되는 엑스포 조달, 한국 기업의 적극적인 참여 기대 -
□ 두바이 엑스포 2020 개요
명칭
World Exposition Dubai 2020, United Arab Emirates
기간
2020.10.20~2021.4.10(약 6개월간 진행)
장소
UAE, 두바이, 제벨 알리(Jebel Ali) 엑스포 부지
참가규모
200개국 2500만 명
주제
Connecting Minds, Creating the Future
(빠르게 변화하는 세상의 요구에 맞춰 범세계적인 협업의 필요성을 강조)
소주제
Opportunity(기회), Mobility(이동성), Sustainability(지속가능성)
□ 한국관 참가 개요
목적
한국의 산업경쟁력 및 문화 홍보를 통한 국가브랜드 제고
소주제
Mobility(이동성)
부지면적
4,651.41㎡(특대형 면적군)
한국관 위치
□ Expo 조달 입찰을 위한 eSourcing 포털: esource.expo2020dubai.ae
ㅇ 두바이 엑스포 2020 조직위원회는 Expo 조달에서 간편성(Simplicity), 투명성(Transparency), 비차별성(Inclusivity)을 강조하며 온라인 조달 홈페이지인 eSourcing 포털을 개설함.
- 온라인상으로 진행되기 때문에 신속하고 효율적이며, 기업 규모와 국적에 상관없이 참가할 수 있고 진행 상황을 확인할 수 있기 때문에 투명성이 높음.
- 해당 홈페이지를 통해 엑스포 조달 프로젝트를 발주하고 있으며, 입찰 프로젝트 진행 상황 및 기타 세부 상황을 확인할 수 있음. 또한 포털 등록 방법, 입찰 과정 및 회신 방법, 메시지 방법 툴 등의 정보가 상세히 게시돼 있음.
- 현재 벤더 등록된 기업은 총 2만4500여 개이며, 그중 한국 기업은 50여 개임.
- 엑스포 조직위원회는 기존의 eSourcing 포털 외에 On-Line Market Place를 10월 말에서 연말까지 개설하고 이를 통해 입찰정보를 입찰 시작 이전에 공지해 각 기업이 미리 준비할 수 있게 할 예정이라고 밝힘.
두바이 엑스포 2020 eSourcing 홈페이지 화면
자료원: https://esource.expo2020dubai.ae
□ eSourcing 포털 등록 과정 및 방법
ㅇ eSourcing 포털 등록 과정
회원가입 클릭
↓
사용자 동의서 읽고 동의
↓
사용자 동의서 다운로드 후 동의 표시 후 확인 클릭
↓
등록정보 입력 후 저장(*은 필수 입력 사항)
↓
참가 분야 선택 후 저장
(Grant Opportunity / Procurement Opportunity / Both)
↓
참가형태 선택 후 저장
(Individual / Organisation / SME)
↓
사업유형 선택 후 저장
(Trading / Manufacturing / Services)
↓
등록 완료
↓
이메일로 전송된 임시 비밀번호로 로그인 후 새 비밀번호로 변경
주: 첨부1 참조
자료원: 두바이 엑스포 2020 eSourcing 포털
eSourcing 포털 로그인 후 화면
자료원: https://esource.expo2020dubai.ae
- 등록정보는 추후에 주어지는 입찰정보와 연관돼 정확한 정보 기재가 요구됨.
- 로그인 후 현재 입찰 진행 기회(Current Opportunities), 자료요청서(RFI, Request For Information)와 견적요청서(RFQ, Request For Quotation), 모든 공급업체에 주어진 자료요청서와 견적요청서(RFIs, RFQs Open for All Suppliers), 경매(Auctions) 등의 사항을 확인할 수 있음.
□ 입찰(Tendering) 과정 및 현황
ㅇ 입찰 과정
엑스포 조직위 기회 등록
↓
자료요청서(RFI, Request For Information) 발행
↓
RFI 회신
↓
엑스포 조직위 회신 검토
↓
엑스포 조직위 견적요청서(RFQ, Request For Quotation) 발행
↓
입찰 서류 제출
↓
엑스포 조직위 입찰 서류 평가
↓
엑스포 조직위 자문
↓
엑스포 조직위 입찰 절차 완료
↓
엑스포 조직위 승인 획득
↓
엑스포 조직위 P.O/L.I/계약서 발행
↓
입찰 완료
자료원: 엑스포 조직위원회
- 전 과정은 eSourcing 포털을 통해 진행되며, 동일 포털을 통해 확인이 가능함.
- 엑스포 조직위원회는 입찰 참가자격 사전심사제(Pre-qualification)를 도입하고 있으며 심사 이후 입찰이 진행된다고 함.
ㅇ 온라인 입찰 회신 방법
eSourcing 포털 로그인
↓
RFIs, RFQs 등 해당 사항의 아이콘 클릭
↓
My Response 창이 뜸.
- 입찰정보(Access the tender details)
- 바이어 첨부파일 다운로드(Download attachments from the buyer)
- 응답 회신과 첨부파일 등록(Upload attachments along with your response)
- 자격, 기술, 상업 등 질문에 대한 답변 제출(Submit a response to questions found in the ‘Qualification’, ‘Technical’ and ‘Commercial’ envelopes)
↓
RFI, RFQ에 응답하려면 우측 상단의 응답 편집(Edit Response) 클릭
↓
질문지 페이지가 뜨면 작성 후 저장 버튼 클릭(*은 필수 입력 사항)
- 해당 페이지는 보안 문제로 30분 후 자동 로그아웃 처리되니 작성 중 주기적으로 Save and Continue 클릭해야 함.
↓
추가 문서를 첨부하려면 Add/View Attachment 클릭 후 업로드
(클릭이 안되면 바이어가 추가 문서를 허용하지 않은 것)
↓
클릭이 되면 문서 검색한 후 확인(Confirm) 클릭
↓
모든 파일 업로드를 마친 후에 우측 상단의 모두 저장(Save All) 클릭
↓
모든 사항 입력 완료 후 Save and Return 클릭
↓
Submit Response 클릭해 바이어에게 제출
↓
제출이 완료되면 등록된 이메일로 확인 메일이 전송됨.
주: 첨부2 참조
자료원: 두바이 엑스포 2020 eSourcing 포털
ㅇ 메시지 툴 이용방법
eSourcing 포털 로그인
↓
RFI와 RFQ 중 해당 사항 클릭
↓
보내고자 하는 메시지에 해당되는 제목 클릭
↓
Messages 탭 클릭
(해당 탭 내에서 바이어에게 메시지 수신, 발신 가능)
↓
Messages 탭 좌측 하단의 Create Message 클릭
↓
주제와 내용 등 입력 완료 후 Send Message 클릭
↓
바이어가 회신 시 알림 이메일 발송함.
Received Messages 클릭하고 확인
주: 첨부3 참조
자료원: 두바이 엑스포 2020 eSourcing 포털
ㅇ 입찰(Tendering) 현황
- 2017년에 주요 건설 입찰이 완료됐으며, 2018년은 건설 등 설비투자(Capex, Capital Expenditure) 중심의 조달에서 운영(Opex, Operating Expenditure) 중심의 조달로 전환되는 시기임. 2019년에는 운영(Operation) 조달이 주요 사항이 될 예정임.
- 엑스포 온라인 조달 홈페이지인 eSourcing 포털에 등재된, 2018년 9월 10일 확인 가능한 낙찰 완료된 건은 부동산 및 배송 분야는 74건, 디자인 및 컨설팅 패키지 분야는 3건, 건설 물류 패키지 분야는 2건, 보증 서비스 분야는 2건, 인프라 및 건설 등 패키지 분야는 14건, 비부동산 분야는 약 100건이 있음(세부내역: 첨부4 참조)
- Expo 조직위원회 조달 담당자에 따르면 2019년부터 주요 조달 사항이 되는 운영(Operation) 조달에 약 85억 아랍에미리트 디르함(23억 달러)의 예산이 책정될 예정이며, 설비 유지, 폐기물 관리, 청소, 물류, 이벤트 관리, 티켓팅 시스템 등의 입찰 기회가 있을 것이라고 함(2019년 예산은 2018년 10월 중순경 확정 예정).
□ 두바이 엑스포 2020 조달 특징 및 참고사항
ㅇ 중소기업(SME, Small and Medium Enterprise) 장려
- 엑스포 조직위원회에 따르면, 중소기업의 조달 참여를 장려하기 위해 전체 낙찰의 20%를 중소기업에 배분한다고 함.
- 중소기업에 선금을 지급하는 혜택을 제공하고 있으며, 특히 서비스 분야의 중소기업에는 선금 25%를 지급한다고 함.
- 중소기업 기준은 Dubai SME Organization의 중소기업 규정(종업원 수, 매출액 등)에 따름. 예) 무역업의 경우 종업원 수 75명 이하, 매출액 2억5000만 아랍에미리트 디르함(약 6800만 달러) 이하는 중소기업에 해당됨.
중소기업 기준
자료원: Dubai SME Organization
ㅇ 조달 참여시 현지 에이전트 필요 여부
- 일반 제품 조달의 경우 에이전트가 필요 없으나 일부 서비스 제공은 경우에 따라 에이전트가 요구될 수 있음. 건설과 같이 물리적인(Physical) 조달의 경우, 현지 법인을 소유한 기업만 조달 가능함.
- 일부 품목의 경우 두바이 정부(Dubai Municipality)의 승인 혹은 제품 적합성 규제에 대한 인증이 요구될 수 있으니 입찰 참가 준비과정에서 상세 확인 요망
□ 시사점
ㅇ 한국 기업 참여 기회 다대
- 2018년 말부터 2020년 초까지는 운영 조달이 주요 기회임. eSourcing 포털을 통해 꾸준히 입찰정보를 확인해 입찰 참가에 늦지 않도록 미리 준비하는 것이 중요함.
- 엑스포 조직위원회는 한국은 IT 강국으로, 한국 기업의 혁신적인 제품 제안을 기대한다고 언급함.
운영 조달 참여 기회
Business Support
- Office Framework Agreements
- Travel & Accommodation Framework
District 2020
- Master planning
- Transition Design Consultancies
- Construction Contracting
- Sales and Marketing Consultants
Event Management
- Ceremonies Preparation
- Journey Events
- Event Management Frameworks
- Exhibitions Frameworks
Event Operations
- Facilities Management
- Waste Management
- Food & Beverage
- Transport & Logistics
Exhibits & Public Realm
- 38 Key Exhibitions Packages
- Commissioned Artwork
- Exhibit storage and logistics
- Technical Production Contractors
- Stage Production
- Talent Booking
- Playgrounds and Children’s Activations
- Visitor Centre
Expo Live
- Expo Live Grants
- Innovation Challenge Programme
ICT
- 124 Software Systems and Platforms
- Hardware Frameworks
- Printing Services & Maintenance
- Systems Integration
International Participants
- Participant Pavilion Construction
- Procurement consultancy
- Hard / Soft Service Rate Cards
- Protocol Services
Marketing & Comms
- Branding
- Public Relations Framework
- Media Buy and Out of Home
- Creative and Production Frameworks
Partnerships & Licensing
- Master Concessionaire Contracting
- Hospitality Concessionaire Contracting
- Partnerships (various Tiers)
- 38 Licensee Categories
Security
- Manguarding Services
- Access Controls and Visitor Security
Ticketing
- Ticketing Service Provider (TSP) Selection
- Ticketing Media Development
Workforce & Recruitment
- Staff Recruitment Agency Framework
- Specialist Consultancy Services
- Staff Training Frameworks
- Staff Wellness Initiatives
주: 상기 내역은 추가 및 변동 가능함.
자료원: 엑스포 조직위원회
ㅇ 한국 중소기업의 적극적인 참여 기대
- Expo 조직위원회는 중소기업에 선금을 지급하거나 전체 낙찰의 약 20%를 배분하는 등 중소기업의 참가를 장려하고 있음. 이는 한국의 중소기업에도 좋은 기회일 것으로 기대됨.
- 엑스포 조직위원회는 엑스포 조달 참가를 통해 시장진출의 기회를 얻을 수 있으며, 엑스포 종료 이후에도 다양한 기회를 기대해볼 수 있다고 함.
ㅇ 두바이 엑스포 2020을 통해 취업 기회도 열려
- 조달 참여 이외에 취업 기회도 있음. 200개국 2500만여 명이 방문할 것으로 예상되는 큰 규모의 행사인 만큼 투입되는 인력도 많을 것으로 예상됨. 그에 따라 두바이 엑스포 측에서는 채용 기회 웹사이트(careers.expo2020dubai.com)를 개설하고 광고, 금융, 보안 등 여러 분야에서 새로운 인력을 모집하고 있음. 자원봉사, 취업 혹은 이직 등을 준비하고 있는 한국 인재들의 많은 참여가 기대됨.
두바이 엑스포 2020 채용 기회 웹사이트
자료원: https://careers.expo2020dubai.com/
자료원: 국내외기사, www.expo2020dubai.com, esource.expo2020dubai.ae, careers.expo2020dubai.com, 조직위원회와 인터뷰 내용, KOTRA 두바이 무역관 자체 자료 종합
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