중국 샘플발송 시 주의사항

- 샘플 가격·무게·유효기간 등 종합적 고려가 필요 -

 

보고일자 : 2007.7.31.

최미화 윤선민 다롄무역관

pengyou@kotra.or.kr

 

 

 ○ 해외시장 특히 중국시장으로 샘플 발송 시 샘플의 품목, 수량, 용도에 따라 발송방식이 상이해 발송방식의 차이로 많은 문제점이 존재하므로, 중국으로 샘플발송 시 각종 발생가능한 문제점을 충분히 고려해야 함.

 

주요 경로	장단점
휴대통관	ㅇ 전시회 또는 시개단용 샘플 ㅇ 무게가 40kg를 초과하지 않는 일반제품 ㅇ 손님 개인용명의의 휴대품으로 직접 통관 가능함.   - 부가 운임 없음.
특송회사	ㅇ 수량이 많고 휴대가 불편한 제품 ㅇ EMS, DHL 등 전문업체 위탁 ㅇ 특송 운임료 추가 발생 ㅇ 일부 제품의 경우 정식 통관수속을 거쳐야 함.
정식 통관	ㅇ 일부 제품은 임시수출입 방식의 통관 수속을 거쳐 들어와 해당업무 완료 후     재수출하는 방식 ㅇ 보증금 지불을 통해 들여온 후 재수출 시 보증금을 환급받음.
다이공 방식 (代工)	ㅇ 편법임. ㅇ 운임료 추가 발생 ㅇ 일부 금지 또는 제한품목의 경우 합법적인 수속과정이 길어지며, 비용이 필요해     일부에서 사용됨. ㅇ 단 화물손상 또는 분실 등 문제 발생 시 배상받지 못하므로 안전하지 못함.

    조사 : 다롄무역관

 

□ 샘플 발송 주의사항

 

 ○ 전시회 및 시개단 상담용

 

  - 휴대통관

   . 식물, 종묘, 과일, 수산 등 엄격한 동식물검사검역규제에 해당된 품목의 경우 휴대통관이 어려움

 

  - 대책

   . 사전에 현지 전문 통관회사를 통해 관련규제에 대해 상세하게 확인하고 정식통관 수속을 거쳐 들어와야 함.

   . 해관지정 모범세관(예: 다롄 세관)의 경우 통관이 타지역보다 엄격하므로 가능하면 기타지역 세관 활용

 

상담지역	대련
품목	감 (과일)
사례	o 바이어 상담용 샘플을 휴대 통관 시 세관에 걸렸음.  o 바이어 상담용으로 시장에서 유통하지 않을 것이라고 보증했으나 통관이 안됨.     세관에서 샘플을 몰수했음.

 

 ○ 방송용 촬영기 등을 비롯한 특수 제품의 휴대통관

  - 방송용 촬영기, GPRS 등을 비롯한 특수 통신설비의 경우 반드시 사전에 현지 성급 상무국의 비준을 받아야 함.

  -  때문에 상기 민감품목에 해당된 샘플을 휴대시 반드시 출발 전 1~2주내로 관련내용을 현지 무역관 또는 전시회 담당기관에 통보해 적당한 방법을 강구해야 함.

 

사            례

상담지역	대 련
품 목	방송용 촬영기
사 례	o 바이어 상담회 취재기자가 전용 사진기를 휴대해 입국  o 현지 정부기관에서 발급한 비준증명서를 제출하지 못해 세관에서 수입금지  o 결과 : 취재 후 한국으로 반납할 것을 서면상으로 보증하고 현지 대외경제합작국의 협력을 받아 통관을 했음.  o 문제는 해결됐으나 시간이 많이 걸려 취재에 영향이 있었음.

 

□ 특송회사 통해 발송 시 주의사항

 

 ○ 특송물의 경우 발송 시 해당된 샘플 금액이 5000위앤(인민폐)를 초과하지 않을 경우 세관에서 샘플로 인증하고 정식 통관수속을 생략

 

 ○ 샘플 금액이 48달러 초과하지 않을 경우 관세 없고 48달러 이상 5000위앤 이하의 경우 관세 및 부가세, 소비세 등을 납부해야 함.

 

 ○ DHL, EMS, FEDEX 등을 비롯한 특송회사 중 현지의 평가에 따르면 DHL이 현지세관와 보다 좋은 협력관계를 가지고 있다고 함. 제품의 세관통과 문제 발생시 DHL이 비교적 빠르고 원만한 처리를 보여줘 DHL을 활용하는 것이 보다 안전하고 효율적이라는 것이 많은 현지업체의 반음임.

 

□ 정식통관

 

 ○ 전시회 상담용 샘플은 임시수출입 방식으로 수입해 보세통관이 가능함. 단 이 경우, 관련제품은 현지시장에서 판매불가. 만약 제품이 판매되면 판매된 제품에 해당된 관세를 납부해야 함.

 

 ○ 전시회 주관기관에서 지정한 통관회사 또는 전시회 샘플 통관경험이 많은 통관업체를 통해 통관수속 방식이 보다 효율적

 

□ 각종 현지인증 신청용 샘플

 

 ○ 위생허가증, 건강식품 등록증 등 신청용

  - 현지 인증기관에서 요구한 샘플수량에 맞춤

  - 해당제품의 샘플발송은 주로 특송으로 많이 하고 있음. 특송으로 발송 시 여러가지 원인으로 제품포장이 손상되거나 제품자체가 파손될 가능성이 있음.

  - 현지인증 신청용 샘플 발송 시 가능하면 규정된 수량외에 품목별로 1~2개 정도 추가해야 함

  - 샘플 발송 시 "SAMPLE NO COMMECIAL VALUE"라고 명시해야 하고 금액을 48 달러 이하에 정해야 세금이 발생하지 않음.

  - 샘플량이 많고 해당금액이 많을 경우, 두 번에 나눠서 발송하는 것이 좋음.

 

품목	화장품
용도	화장품 위생허가증 신청용
사례	o 샘플수량이 약30여개 정도 되어 세관 규정 표준에 초과  o 특송으로 보냈으나 세관에서는 샘플로 인정하지 않고 정식통관 요구 제출  o 관련제품이 샘플용 이외에 현지시장에서 유통하지 않는다는 서면보증 제출 요구  o 샘플용으로 상업가치가 없다고 신고했으나 최종 결과는 세금을 내고 보증서를 제출한 후 제품반출이 가능했음.

 

 ○ 식품, 화장품, 약픔의 경우 샘풀의 유효기간에 특별 유의

  - 식품·화장품·약품 등 제품 허가증 신청 시 1~6개월 정도의 시간이 필요

  - 샘플 발송시 제품의 유효기간을 충분히 고려해 최신 제품으로 발송해야 함.

 

품목	김
용도	중문 마크 신청 (CIQ) 인증
사례	o 신청품목이 많아 샘플 발송 시 일부품목은 최신 제품이 아닌 재고품을 발송했음.  o 현지 대리상의 준비시간이 생각밖에 길어졌고 신청검사시간을 감안해 대리상은 일부 유효기간을 넘길 가능성이 있는 샘플을 최신제품으로 재발송할 것을 요구했음.  o 대리상의 준비가 끝난 후 최신 제품으로 샘플을 추가 발송했음.

 

□ CCC 인증 및 의료기 등록증 신청

 

 ○ 상기 검측용 샘플은 주로 특송이나 기타 체널을 통해 수입하기가 어려워 대부분은 정식통관를 거쳐서 들어오고 있고 임시수출입 세관규제에 해당됨.

 

 ○ 한편 임시수출입 제품은 중국내에 6개월 정도 정류가능함. 6개월내로 실험 또는 검사가 완료되지 않을 경우 신청업체에서는 연기수속 필요

  - 원칙적으로 연기는 한번 밖에 안 되고 6개월 연기 가능함. 임시 수출입의 경우 보세가능

 

 ○ 샘플 발송 시 검측완료 후 샘플의 처리방식에 대해 명확히 기재해야 하며, 샘픔 반납할 것을 명시하지 않을 경우 세관에서 샘플에 대한 처리권 보유

 

□ 무역거래용 샘플관련 주의사항

 

 ○ 처음으로 접촉한 바이어의 경우

 

  - 기술 노출 방지

   . 공업품 특히 기술수준이 높은 신제품의 경우 중국시장으로 샘플 발송 시 현지업체 모방생산하는 가능성을 충분히 고려하고 사전에 거래 대상업체의 신용상황에 대해 충분히 조사해야 함.

   . 가능하면 현지에 특허권과 상표건 신청을 통해 문제 발생시 권리를 보호해야 함

 

 ○ 샘플비용 회수

  - 샘플 단가가 작은 제품의 경우 대부분 업체에서는 무료로 제공하고 있으나 단가가 높은 제품의 경우 무상제공이 생산업체의 큰 부담으로 될 수 있음.

  - 거래의향이 명확하지 않은 대상자에 대한 샘플 제공에 신중해야 함

  - 우선 샘플비용을 원가로 받고 나중에 실제거래 발생시, 샘플비용을 반환하는 방식을 취해야 자금을 회수하는 동시에 잠재 바이어를 잃지 않음.

 

품목	의료기
용도	대리판매
사례	o 대리상은 제품홍보용으로 샘플 한개 제공할 것을 요구했고 무료 제공할 것을 원했음.  o 은 제품의 생산단가가 높고 명확한 거래의향이 형성되지 않은 상황. 한국측을 고려해 원가로 샘플을 제공하고 나중에 실제 거래발생시 샘플비용을 반송할 것으로 했음.

 

 ○ 때에 따라 샘플은 무료로 제공하고 특송비용은 중국 바이어가 부담하는 방식을 취할 수도 있음. 실제 거래의향이 있으며 관심있는 바이어의 경우 이 조건을 받아줄 수 있음.

 

□ 통관회사 리스트 참고

 

업체명	北京华实盈信科技发展有限公司
전화/팩스	86-10-6458-4743/2 / 86-10-5862-2544
담당자	柯华

 

업체명	天津新贸货运有限公司
전화/팩스	86-22-6621-8887-807 / 86-22-6621-8980/81
담당자	刘爱菊 王雅丽

 

업체명	大连九龙报关行有限公司http://www.empire-china.com
전화/팩스	86-411- 8263-4121교환701 / 86-411-8281-0404
담당자	杨先生